QR-code voor verjaardag: uitnodiging of poster?
Gebruik de uitnodiging om vooraf wensen te ontvangen, tafelkaartjes voor persoonlijke berichten tijdens het feest en een poster om gasten aan foto’s te herinneren. Laat alle materialen naar dezelfde gastlink wijzen. Zo bepaalt de plek de opdracht, zonder dat inzendingen verspreid raken.
De uitnodiging: tijd om iets op te zoeken
Een uitnodiging werkt voor oude foto’s, verhalen en bijdragen van mensen die niet kunnen komen. Zet er bijvoorbeeld op: ‘Zoek een foto van ons samen en vertel waar die is gemaakt.’ Stuur bij een digitale uitnodiging ook een aanklikbare link; een QR-code op het eigen telefoonscherm is minder handig.
Voor een surprise party moet je eerst controleren wie de uitnodiging ontvangt. Lees daarvoor de aanpak voor een verrassingsgastenboek.
Het tafelkaartje: ruimte voor een persoonlijke wens
Aan tafel kan een gast rustig typen. Kies een kleine opdracht, zoals: ‘Welke wens geef jij de jarige mee voor het komende jaar?’ Zet het kaartje rechtop en houd het vrij van glazen, bloemen en borden.
Print eerst één exemplaar. Test vanuit een normale zitpositie of zowel de tekst als de QR-code bruikbaar is.
De poster: zichtbaar op een logisch moment
Een poster past bij de entree, cadeautafel of uitgang. Gebruik een korte hoofdregel: ‘Deel jouw feestfoto’. Zet de code op een plek waar mensen dichtbij kunnen komen zonder een doorgang te blokkeren. Een poster hoog boven een bar is wel zichtbaar, maar vaak onhandig om te scannen.
Voorbeeldcombinatie voor een tuinfeest
Vraag via de uitnodiging om één oude foto, leg tijdens het eten kaartjes met een wensvraag neer en hang bij de uitgang een herinnering voor nieuwe foto’s. Gebruik overal dezelfde naam, datum en gastlink. Drie verschillende opdrachten zijn alleen nuttig als de jarige die bijdragen ook graag ontvangt.