Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van 123gastenboek.nl, inclusief de website, accounts, dashboards, evenementen, QR-codes, uploadpagina's, moderatie, slideshows en downloads. Door een account aan te maken, een evenement te beheren of als gast inhoud te uploaden, gaat u akkoord met deze voorwaarden.

Dienstverlening

123Gastenboek is een platform waarmee organisatoren een digitaal gastenboek voor een evenement kunnen maken. Een organisator kan een evenement aanmaken, een QR-code delen, foto's, video's, audiobestanden en tekstberichten verzamelen, uploads modereren, een slideshow tonen en na afloop bestanden downloaden.

De beschikbare functies kunnen verschillen per pakket, accountstatus, testfase of technische configuratie. We mogen functies wijzigen, uitbreiden, tijdelijk beperken of verwijderen wanneer dat nodig is voor onderhoud, veiligheid, misbruikpreventie of doorontwikkeling.

Accounts en organisatoren

Organisatoren zijn verantwoordelijk voor de juistheid van hun accountgegevens, de beveiliging van hun wachtwoord en het gebruik van hun dashboard. U mag uw account niet delen met onbevoegden en moet ons informeren wanneer u vermoedt dat uw account is misbruikt.

De organisator bepaalt waarvoor een gastenboek wordt gebruikt, welke gasten worden uitgenodigd en welke inhoud zichtbaar wordt gemaakt. De organisator is verantwoordelijk voor het informeren van gasten over het doel van het gastenboek en voor het rechtmatig gebruik van verzamelde inhoud.

Gebruik door gasten

Gasten kunnen via een QR-code of uploadlink inhoud toevoegen zonder account. Gasten mogen alleen inhoud uploaden die zij zelf mogen delen en die past bij het evenement. Het is niet toegestaan om inhoud te plaatsen die onrechtmatig, discriminerend, bedreigend, misleidend, spamachtig, schadelijk, seksueel expliciet of inbreukmakend is.

Door een foto, video, audiobericht of tekstbericht te uploaden, geeft de gast toestemming om die inhoud technisch te verwerken, op te slaan en aan de organisator beschikbaar te stellen. De organisator mag de inhoud binnen de context van het betreffende evenement bekijken, modereren, tonen in een slideshow en downloaden, tenzij daarover andere afspraken zijn gemaakt.

Uploads, moderatie en zichtbaarheid

Uploads kunnen in een wachtrij komen voordat ze zichtbaar zijn. De organisator kan uploads goedkeuren, afwijzen, verbergen, herstellen of verwijderen. 123Gastenboek mag inhoud blokkeren of verwijderen wanneer dit nodig is voor veiligheid, technische werking, misbruikpreventie, wettelijke verplichtingen of bescherming van derden.

Een slideshow toont in beginsel alleen inhoud die voor publicatie is goedgekeurd. Toch blijft de organisator verantwoordelijk voor controle van de inhoud voordat deze publiek of op een scherm wordt getoond.

Bestanden en opslaglimieten

Het platform ondersteunt onder meer foto's, video's, audiobestanden en tekstberichten binnen de ingestelde bestandsformaten, uploadlimieten en pakketgrenzen. Uploads kunnen worden geweigerd wanneer bestanden te groot zijn, een niet-ondersteund type hebben, onveilig lijken of technische verwerking niet lukt.

123Gastenboek is geen archiefdienst voor permanente bewaring. Organisatoren moeten belangrijke bestanden tijdig downloaden en zelf bewaren. Downloadlinks, tijdelijke uploadlinks en exports kunnen verlopen.

QR-codes en uploadlinks

Iedere QR-code of uploadlink is bedoeld voor het bijbehorende evenement. De organisator is verantwoordelijk voor het zorgvuldig delen van de link of QR-code. Wie toegang heeft tot de QR-code of uploadlink kan mogelijk inhoud toevoegen aan het gastenboek.

Beschikbaarheid en onderhoud

We doen ons best om de website en het platform beschikbaar en veilig te houden, maar kunnen niet garanderen dat de dienst altijd foutloos, volledig of onafgebroken werkt. Onderhoud, storingen, updates, overmacht, netwerkproblemen of diensten van derden kunnen invloed hebben op beschikbaarheid.

Betalingen en pakketten

Wanneer betaalde pakketten, abonnementen of aanvullende diensten worden aangeboden, gelden de prijs, looptijd en functies zoals vermeld bij het aanbod of in de gemaakte afspraak. Bij strijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en een schriftelijke maatwerkafspraak gaat de maatwerkafspraak voor.

Informatie op de website

Naast het platform bevat 123gastenboek.nl ook algemene informatie over digitale gastenboeken, QR-codes, moderatie, privacy en evenementen. We besteden aandacht aan duidelijke en actuele informatie, maar kunnen niet garanderen dat alle informatie altijd volledig, foutloos of geschikt is voor elke situatie.

Intellectueel eigendom

Teksten, vormgeving, software, merknamen, afbeeldingen en andere onderdelen van de website en het platform mogen niet zonder toestemming worden gekopieerd, verspreid of hergebruikt, behalve voor normaal gebruik van de dienst of wanneer de wet dit toestaat.

Gasten en organisatoren behouden hun eventuele rechten op geüploade inhoud. Zij verlenen 123Gastenboek wel de rechten die nodig zijn om de inhoud technisch te verwerken, op te slaan, te tonen, te modereren, beschikbaar te stellen en te exporteren binnen de werking van het platform.

Externe links

Deze website kan verwijzen naar externe websites. 123gastenboek.nl is niet verantwoordelijk voor de inhoud, werking of het privacybeleid van websites van derden.

Aansprakelijkheid

Gebruik van de website, het platform, uploadlinks, QR-codes, slideshows en downloads is voor eigen rekening en risico. Voor zover wettelijk toegestaan is 123Gastenboek niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gemiste opbrengsten, verlies van gegevens, reputatieschade of schade door inhoud die door gebruikers of gasten is geplaatst.

Niets in deze voorwaarden beperkt aansprakelijkheid die volgens de wet niet mag worden uitgesloten.

Opschorting en beëindiging

We mogen toegang tot een account, evenement, uploadpagina of specifieke inhoud tijdelijk beperken of beëindigen wanneer deze voorwaarden worden geschonden, wanneer misbruik wordt vermoed, wanneer betaling uitblijft of wanneer dit nodig is voor veiligheid, wetgeving of bescherming van anderen.

Privacy

Bij gebruik van 123Gastenboek worden persoonsgegevens verwerkt. In het privacybeleid staat welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten betrokkenen hebben.

Wijzigingen

Deze voorwaarden kunnen worden gewijzigd wanneer de website, dienstverlening of regelgeving daarom vraagt. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

Contact

Vragen over deze voorwaarden kunt u sturen naar sander@123gastenboek.nl.